So planen Sie ein Angebot
In den meisten Fällen ist man oft unsicher, was genau ein Angebot enthalten soll.
Im Allgemeinen können die Inhalte eines Angebotes von der Art der zu erledigenden Arbeit und den Anforderungen abhängen, die im RFP (Request for Proposal) festgelegt sind. Dementsprechend müssen Sie möglicherweise Ihr Herangehen definieren und den Inhalt für Ihr Angebot entwerfen. Wenn nur eine Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht und kein RFP veröffentlicht wurde, müssen Sie planen, wie Sie Ihr Angebot gestalten und wie Sie es entwerfen. Der folgende Prozess hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres Angebotes.
1. Konzept erstellen: Dies ist der erste Schritt zur Ausarbeitung eines guten Angebotes. Er beinhaltet folgende Vorgehensweisen:
- Definieren der Lösung: In diesem Schritt versuchen Sie zu definieren, was Sie tun, um die Ziele Ihres Kunden zu erreichen? Was genau werden Sie machen und wie werden Sie vorgehen?
- Präzisieren der Lösung: Nachdem Sie sich eine Lösung überlegt haben, wie Sie vorgehen werden, sollten Sie diese aufschreiben. Erzählen Sie von Ihrem Lösungsweg und veranschaulichen Sie ihn. Arbeiten Sie mit anderen zusammen um Ihren Lösungsweg noch ausführlicher zu gestalten. Holen Sie sich ein Feedback ein. Beziehen Sie Ihr Team mit ein, um einen vollständigen und qualifizierten Lösungsweg zu entwerfen.
2. Überprüfen: Die Überprüfung Ihrer konzipierten Lösung ist sehr wichtig. Es wird grundsätzlich überprüft, ob der definierte Lösungsweg überhaupt durchgeführt werden kann. Folgendes sollte bei der Überprüfung beachtet werden:
- Ist die Lösung realistisch?
- Hat Ihre Lösung einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Anbietern?
- Ist Ihre Lösung genau auf das Problem gerichtet?
- Ist Ihre Lösung nachvollziehbar?
- Ist Ihre Lösung effizient und effektiv?
- Liegt Ihre Lösung unter dem angegebenen Budget?
- Kann die Zeit eingehalten werden?
3. Angebotsentwurf: Dies ist der Teil, in dem Sie Ihre Planung in einem vollständigen Enddokument erfassen. Hier müssen Sie die Inhalte erfassen, die sich von der Planung Ihrer Lösung (oder Ihres Angebotes) unterscheiden. Dies ist das finale Dokument, welches letztendlich zu Ihrem Kunden gelangt und auf dessen Grundlage Sie beurteilt werden.
Wenn Sie weitere Hilfe beim Erstellen von Angebotsdokumenten benötigen, wenden Sie sich gerne jederzeit an unsere Experten zum Thema Angebotserstellung. Kontakt